Mitä jokaisen yrittäjän tulisi saada tilitoimistolta taloushallintopalvelua ostaessaan? Näin tunnistat hyvän tilitoimiston 12 asiaa, jotka yrittäjän kannattaa vaatia Taloushallinnon ulkoistaminen tilitoimistolle on monelle yrittäjälle arjen pelastus – mutta mitä kaikkea tilitoimistolta pitäisi oikeasti saada? Tässä blogissa käymme läpi keskeiset asiat, jotka jokaisen yrittäjän kannattaa varmistaa taloushallintopalvelua hankkiessaan. Näiden avulla varmistat, että saat rahoillesi parhaan mahdollisen vastineen ja yrityksesi talous pysyy hallinnassa. 1. Selkeä palvelukokonaisuus ja hinnoittelu Tilitoimiston tulee tarjota selkeästi määritelty palvelupaketti, jossa on eritelty mitä palveluun kuuluu ja mitä lisäpalvelut maksavat. Epäselvä hinnoittelu aiheuttaa helposti yllätyksiä, joten varmista että sinulla on tarkka käsitys kustannuksista. 2. Ajantasainen kirjanpito ja raportointi Yrittäjänä tarvitset ajantasaista tietoa yrityksesi taloudesta. Tilitoimiston pitää toimittaa kirjanpito ja raportit sovitussa aikataulussa – mielellään digitaalisesti ja helposti ymmärrettävässä muodossa. 3. Neuvontaa ja sparrausta Hyvä tilitoimisto ei pelkästään tee kirjanpitoa, vaan myös neuvoo ja sparraa yrittäjää esimerkiksi verotukseen, kannattavuuteen ja kassavirtaan liittyvissä asioissa. Saatko yhteyshenkilöltäsi aktiivisesti vinkkejä ja kehitysehdotuksia? 4. Helppo sähköinen asiointi Moderni tilitoimisto tarjoaa digitaaliset työkalut kuittien, laskujen ja muiden dokumenttien toimittamiseen. Sähköinen asiointi säästää aikaa ja vähentää virheitä. 5. Yhteydenpito ja saavutettavuus Tilitoimiston pitäisi olla helposti tavoitettavissa – olipa kyseessä puhelin, sähköposti tai chat. Yrittäjän kysymyksiin pitäisi saada vastaukset nopeasti ja asiantuntevasti. 6. Luotettavuus ja vastuullisuus Tilitoimiston täytyy toimia luotettavasti, noudattaa lakeja ja huolehtia tietoturvasta. Varmista, että toimistolla on asianmukaiset luvat ja vakuutukset. 7. Proaktiivisuus Parhaat tilitoimistot eivät vain reagoi, vaan ennakoivat. Saatko tietoa tulevista veroista, maksuista tai esimerkiksi lakimuutoksista ajoissa? Proaktiivinen kumppani auttaa välttämään yllätyksiä. 8. Yhteistyö muiden palveluntarjoajien kanssa Yrityksen arjessa voi tulla eteen tilanteita, joissa tarvitaan esimerkiksi lakipalveluita, rahoitusneuvontaa tai HR-osaamista. Hyvä tilitoimisto ohjaa sinut oikeiden asiantuntijoiden luo. 9. Räätälöitävyys Jokaisella yrityksellä on omat tarpeensa. Tilitoimiston palveluiden pitää olla muokattavissa yrityksesi koon, toimialan ja kasvuvaiheen mukaan. 10. Helppo siirtyminen ja aloitus Tilitoimiston pitää tehdä uuden asiakkaan aloituksesta mahdollisimman sujuvaa. Siirtymäprosessin pitää olla selkeä, ja vanhan tilitoimiston vaihtaminen uuteen onnistua ilman ylimääräistä säätöä. 11. Koulutus ja tuki Erityisesti digitaalisissa järjestelmissä on tärkeää, että saat tarvittaessa koulutusta ja tukea ohjelmistojen käyttöön. 12. Läpinäkyvyys Kaiken tekemisen pitää olla läpinäkyvää: tiedät missä mennään, mitä on tehty ja mitä seuraavaksi tapahtuu. Yhteenveto Kun valitset tilitoimistoa, älä tyydy pelkkään kirjanpidon hoitamiseen. Oikea kumppani auttaa sinua kehittämään yritystäsi, säästämään aikaa ja nukkumaan yösi rauhassa. Käy nämä kohdat läpi nykyisen tai tulevan tilitoimistosi kanssa – näin varmistat, että saat juuri sitä palvelua, mitä yrittäjänä tarvitset. Muista: Kumppanuus on aina kahden kauppa Hyvä ja toimiva tilitoimistokumppanuus rakentuu molemminpuoliselle yhteistyölle. Yrittäjän on tärkeää huolehtia siitä, että kirjanpitäjällä on käytössään kaikki tarvittava materiaali ajoissa – esimerkiksi kuitit, laskut ja muut asiakirjat kannattaa toimittaa sovitussa aikataulussa. Vastaa kirjanpitäjän kysymyksiin nopeasti ja kerro ennakkoon tulevista muutoksista, kuten uusista työntekijöistä, suunnitelluista investoinneista tai mahdollisista haasteista yritystoiminnassa. Kirjanpitäjä ei ole ajatustenlukija, vaan tarvitsee ajantasaista tietoa voidakseen palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla. Hyvä kommunikaatio on asiallista ja rakentavaa – näin yhteistyö sujuu ja yrityksesi talous pysyy hallinnassa.